rss

КАК ПЛАНИРОВАТЬ СВОЙ ДЕНЬ (Секреты, Фишки, Лайфхаки) Часть 1

Category : Секреты успеха, Управление временем

Начать хочу с типичных ошибок планирования, тайм-менеджмента и эффективности.

Первая — это думать, что сделать за день кучу дел — это хорошо.
Миф: Эффективные люди за день переделывают 50 дел и ещё маленькую тележку.

Вторая — чёткое расписание на день, как учили в школе.
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●
7.00 — подъём
7.05 — водные процедуры
7.15 — зарядка и т.д., где всё от подъёма до отхода ко сну распланировано по часам.
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●

Представь: ты распланировал весь день, в середине дня 4 встречи по часу каждая, идут одна за другой. Между ними перерывы в 10 минут. Вдруг коллега опоздал на встречу или общение было настолько приятно и продуктивно, что вы решили продолжить и не ограничиваться часом. Из-за этого другие встречи срываются, переносятся.

Или из запланированных на день 50-ти дел удалось одолеть только 12, а 38 так и ждут своего часа. Ты думаешь: как же так, опять не успел 38 дел… перенесу-ка их на завтра и попробую закончить. Это уже не говоря о том, что если в течение дня возникнут непредвиденные задачи, то их вообще не втиснуть в такое тесное расписание.

Такой подход создаёт большое количество хаоса и стресса, и как следствие этого — потерю контроля над собственной жизнью и ещё больший стресс. Ни о какой эффективности здесь говорить не приходится.

●●●▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬●●●
Итак, как же ПЛАНИРОВАТЬ СВОЙ ДЕНЬ?
●●●▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬●●●

Шаг 1)
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●
Составь список всех дел/задач на день (рекомендация: 5-15 пунктов)

Шаг 2)
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●

Расставляем приоритеты. Первым делом важно найти «лягушку», или самую важную задачу на день (дело приоритета №1).
Критерии «лягушки»:

● а) Эту задачу можешь выполнить только ты, её нельзя делегировать.

● б) Если задача будет выполнена, это принесёт максимально благоприятные последствия (для работы/здоровья/отношений) в настоящем и будущем.

● в) Если задача не будет выполнена, то последуют максимально негатавные последствия (для работы/здоровья/отношений) в настоящем и будущем.

● г) Часто это задача откладывается. Ты понимаешь, что сделать это всё равно придётся, но тянешь время до последнего.

Шаг 3)
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●
Далее находим в списке 3-4 важных задачи (дела второго приоритета). Это тоже важные дела, но последствия их выполнения или невыполнения не такие критические, как у «лягушки»

Шаг 4)
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●
Далее составляется список всего остального — дел третьего приоритета. Это дела из разряда «хорошо бы сегодня успеть ещё и это».

У самых эффективных и продуктивных людей нет задачи сделать 50 дел и даже 30 дел за день. У них задача проще: выполнить до конца ОДНУ главную задачу за день.

Для продвинутых (кто ведёт одновременно десятки проектов) — это главное направление на день. Таким направлением в день может быть работа над книгой, подготовка к презентации продукта, найм новых сотрудников и т.д.

Ты провёл день эффективно и продуктивно, если довёл до конца главную задачу дня. Если тебе удалось к этому завершить ещё и 3 задачи второго приоритета и ещё несколько пунктов — Красавчик!

И даже если ты весь день работал над главной задачей, не завершив её, ты ложишься спать довольный как слон, потому что ты на целый день продвинулся в работе над ней.

Резюме. Выводы:
●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●

1) Потеря контроля ведёт к хаосу в жизни и стрессу

2) Часто нельзя достигнуть всех целей и одолеть все пункты в списке на день, но самое важное успеть можно.

3) ПЛАН НА ДЕНЬ: 1 самая важная задача на день, 3-4 задачи второго приоритета и всё остальное

4) Держи фокус на ОДНОЙ главной задаче (или одном направлении работы) в день. Твоя цель — завершить эту задачу на 100%.

●●●▬▬▬▬▬▬▬●●●

PS:
О других секретах и нюансах планирования дня читай в следующих постах.

Прямо сейчас возьми ежедневник и составь свой план на день. Уже составил — скорректируй. Если уже конец дня — самое время составить план на следующий день.

Автор статьи: Тимофей Стадник, 2017

PPS:Если у тебя есть свои секреты и лайфхаки в планировании дня — напиши в комментариях!

»"


    Следи за мной на Twitter